Datenschutzerklärung der Scambia Patent Services GmbH

Fassung gültig ab 2. September 2024

Mit dieser Datenschutzerklärung beschreiben wir, SCAMBIA PATENT SERVICES GMBH, wie wir personenbezogene Daten erheben und weiterverarbeiten. Diese Datenschutzerklärung ist nicht notwendigerweise eine umfassende Beschreibung unserer Datenverarbeitung. Es ist möglich, dass für bestimmte Sachverhalte andere Datenschutzerklärungen anwendbar sind. Der Begriff "personenbezogene Daten" bezeichnet in dieser Datenschutzerklärung alle Informationen, die eine Person identifizieren oder vernünftigerweise zur Identifizierung einer Person verwendet werden könnten. Wenn Sie uns personenbezogene Daten anderer Personen, z. B. von Arbeitskollegen, zur Verfügung stellen, vergewissern Sie sich bitte, dass die betreffenden Personen von dieser Datenschutzerklärung Kenntnis haben, und stellen Sie uns deren Daten nur zur Verfügung, wenn Sie dazu berechtigt sind und diese personenbezogenen Daten korrekt sind. Diese Datenschutzerklärung steht im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung ("GDPR"), dem Schweizerischen Datenschutzgesetz ("DSG") und dem revidierten Schweizerischen Datenschutzgesetz ("revDPA"). Die Anwendung dieser Gesetze hängt jedoch vom jeweiligen Einzelfall ab.

1. Verantwortlicher / Datenschutzbeauftragter / Beauftragter

Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche im Sinne dieser Datenschutzerklärung (d.h. der Verantwortliche) ist die SCAMBIA PATENT SERVICES GMBH, Christoph Merian-Ring 11, 4153 Reinach, sofern wir Sie nicht im Einzelfall anders informiert haben. Sie können uns datenschutzrechtliche Bedenken unter den folgenden Kontaktdaten mitteilen: Thomas Sütterlin, thomas.suetterlin@scambia.ch.Sie können sich an unseren Datenschutzbeauftragten gemäss Art. 37 DSGVO unter den oben genannten Kontaktdaten kontaktieren, der zudem unser Vertreter im EWR gemäss Art. 27 GDPR ist.

2. Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten in erster Linie personenbezogene Daten, die wir von unseren Kunden und anderen Geschäftspartnern sowie anderen Personen im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen mit ihnen erhalten oder die wir von Nutzern beim Betrieb unserer Webseiten und Anwendungen erheben.Soweit es uns erlaubt ist, beziehen wir bestimmte personenbezogene Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Schuldnerverzeichnisse, Grundbücher, Handelsregister, Presse, Internet) oder wir erhalten solche Informationen von mit SCAMBIA PATENT SERVICES GMBH verbundenen Unternehmen, von Behörden oder sonstigen Dritten. Zu den Daten, die wir von Dritten über Sie erhalten, gehören neben den Daten, die Sie uns direkt zur Verfügung gestellt haben, u.a. Auskünfte aus öffentlichen Registern, Daten, die wir im Rahmen von Verwaltungs- oder Gerichtsverfahren erhalten, Auskünfte im Zusammenhang mit Ihrer beruflichen Rolle und Tätigkeit (z.B. zum Abschluss und zur Abwicklung von Verträgen mit Ihrem Arbeitgeber), Auskünfte über Sie im Rahmen von Korrespondenz und Gesprächen mit Dritten, Bonitätsauskünfte (wenn wir mit Ihnen persönlich geschäftlich tätig werden), Auskünfte über Sie, die uns von Personen erteilt werden, die mit Ihnen in Verbindung stehen (Familie, Berater, Rechtsvertreter etc.) zum Abschluss oder zur Abwicklung von Verträgen mit Ihnen oder unter Ihrer Beteiligung (z.B. Referenzen, Ihre Lieferanschrift, Vollmachten), Informationen über gesetzliche Vorschriften wie Geldwäschebekämpfung und Exportbeschränkungen, Bankverbindungen, Informationen über Versicherungen, unsere Vertriebspartner und andere Geschäftspartner zum Zwecke der Bestellung oder Erbringung von Dienstleistungen an Sie oder durch Sie (z.B., getätigte Zahlungen, frühere Einkäufe), in den Medien oder im Internet gefundene Informationen über Sie (soweit im Einzelfall angegeben, z. B. im Zusammenhang mit Bewerbungen, Medienberichten, Marketing/Verkauf usw.), Ihre Adresse und etwaige Interessen und andere soziodemografische Daten (zu Marketingzwecken), Daten im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung unserer Websites (z. B. IP-Adresse, MAC-Adresse Ihres Smartphones oder Computers, Informationen über Ihr Gerät und Ihre Einstellungen, Cookies, Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs, abgerufene Seiten und Inhalte, verwendete Anwendungen, verweisende Webseiten, Lokalisierungsdaten).

3. Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen

Wir verwenden die erhobenen Daten in erster Linie zum Abschluss und zur Abwicklung von Verträgen mit unseren Kunden undGeschäftspartnern zu schließen und abzuwickeln, insbesondere im Zusammenhang mit unserer Recherche-, Überwachungs- und Beratungstätigkeit im Auftrag unserer Kunden und dem Bezug von Produkten und Dienstleistungen von unseren Lieferanten und Subunternehmern sowie zur Erfüllung unserer in- und ausländischen rechtlichen Verpflichtungen.Sie können von unserer Datenverarbeitung in Ihrer Eigenschaft als Mitarbeiter eines solchen Kunden oder Geschäftspartners betroffen sein.Darüber hinaus können wir im Einklang mit geltendem Recht und soweit angemessen Ihre personenbezogenen Daten und die personenbezogenen Daten Dritter für die folgenden Zwecke verarbeiten, die in unserem (oder ggf. in dem eines Dritten) berechtigten Interesse liegen,         wie z. B:Bereitstellung und Entwicklung unserer Produkte, Dienstleistungen und Websites, Apps und anderer Plattformen, auf denen wir aktiv sind; Kommunikation mit Dritten und Bearbeitung von deren Anfragen (z.B. Bewerbungen, Medienanfragen); Überprüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsermittlung zum Zwecke der direkten Kundenansprache sowie Beschaffung personenbezogener Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen zur Kundengewinnung; Werbung und Marketing (einschließlich der Organisation von Veranstaltungen), sofern Sie der Verwendung Ihrer Daten zu diesem Zweck nicht widersprochen haben (wenn Sie zu unserem Kundenstamm gehören und unsere Werbung erhalten, können Sie jederzeit widersprechen und wir setzen Sie auf eine schwarze Liste gegen weitere Werbesendungen); Markt- und Meinungsforschung, Medienbeobachtung; Geltendmachung von Rechtsansprüchen und Verteidigung in Rechtsstreitigkeiten und behördlichen Verfahren;Verhinderung und Aufklärung von Straftaten und sonstigem Fehlverhalten (z.B. Durchführung interner Ermittlungen, Datenanalyse zur Betrugsbekämpfung); Sicherstellung unseres Betriebs, einschließlich unserer IT, unserer Websites, Apps und anderer Geräte;Videoüberwachung zum Schutz unseres Hausrechts und andere Maßnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit unserer Räumlichkeiten und Einrichtungen sowie zum Schutz unserer Mitarbeiter und anderer Personen und Vermögenswerte, die sich in unserem Besitz befinden oder uns anvertraut wurden (wie z. B. Zugangskontrollen, Besucherprotokolle, Netzwerk- und Mailscanner, Telefonaufzeichnungen);Erwerb und Veräußerung von Geschäftsbereichen, Unternehmen oder Unternehmensteilen und sonstige Unternehmenstransaktionen und die damit verbundene Übermittlung personenbezogener Daten sowie Maßnahmen zur Unternehmensführung und zur Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Verpflichtungen sowie interner Regelungen von SCAMBIA PATENT SERVICES GMBH.
Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben (z. B. bei der Anmeldung zum Erhalt von Newslettern oder zur Durchführung einer Zuverlässigkeitsüberprüfung), verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen und auf der Grundlage dieser Einwilligung, es sei denn, wir verfügen über eine andere Rechtsgrundlage, sofern wir eine solche benötigen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, was sich jedoch nicht auf die vor dem Widerruf verarbeiteten Daten auswirkt.

4. Cookies / Tracking und andere Techniken in Bezug auf die Nutzung unserer Webseiten

Wir verwenden auf unseren Webseiten und in unseren Anwendungen in der Regel "Cookies" und ähnliche Techniken, die eine Identifizierung Ihres Browsers oder Geräts ermöglichen. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die an Ihren Computer gesendet und automatisch vom Webbrowser auf Ihrem Computer oder Mobilgerät gespeichert wird, wenn Sie unsere Webseiten besuchen oder unsere Anwendungen installieren. Wenn Sie unsere Webseiten erneut besuchen oder unsere Anwendungen nutzen, können wir Sie wiedererkennen, auch wenn wir Ihre Identität nicht kennen. Neben Cookies, die nur während einer Sitzung verwendet und nach Ihrem Besuch der Webseite gelöscht werden ("Session cookies"), können wir Cookies verwenden, um Benutzerkonfigurationen und andere Informationen für einen bestimmten Zeitraum (z. B.               6 Monate) zu speichern ("permanent Cookies"). Ungeachtet dessen können Sie Ihren Browser so einstellen, dass er Cookies ablehnt, nur für eine Sitzung speichert oder vorzeitig löscht. Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Wir verwenden permanente Cookies zum Speichern von Benutzerkonfigurationen (z. B. Sprache, automatisches Einloggen), um zu verstehen, wie Sie unsere Dienste und Inhalte nutzen, und um Ihnen maßgeschneiderte Angebote und Werbung zeigen zu können (was auch auf Webseiten anderer Unternehmen geschehen kann; sollte uns Ihre Identität bekannt sein, erfahren diese Unternehmen Ihre Identität nicht von uns; sie wissen nur, dass derselbe Benutzer, der ihre Website besucht, zuvor eine bestimmte Webseite besucht hat). Bestimmte Cookies werden von uns an Sie gesendet, andere von Geschäftspartnern, mit denen wir zusammenarbeiten. Wenn Sie Cookies blockieren, ist es möglich, dass Ihnen bestimmte Funktionen (wie z.B. Spracheinstellungen, Warenkorb, Bestellvorgänge) nicht mehr zur Verfügung stehen.In Übereinstimmung mit geltendem Recht können wir sichtbare und unsichtbare Bilddateien in unseren E-Mail-Benachrichtigungen, Newslettern und anderen Marketing-Emails verwenden. Wenn solche Bilddateien von unseren Servern abgerufen werden, können wir feststellen, ob und wann Sie die Email geöffnet haben, so dass wir messen und besser verstehen können, wie Sie unsere Angebote nutzen und sie anpassen. Sie können dies in Ihrem Email-Programm deaktivieren, was normalerweise eine Standardeinstellung ist.Indem Sie unsere Webseiten und Anwendungen nutzen und dem Erhalt von E-Mail-Benachrichtigungen, Newslettern und anderen Marketing-Emails zustimmen, erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir solche Techniken verwenden. Wenn Sie damit nicht einverstanden sind, müssen Sie Ihren Browser oder Ihr Email-Programm entsprechend konfigurieren oder die Anwendung deinstallieren, falls die entsprechende Einstellung nicht verfügbar ist.Wir können Google Analytics oder ähnliche Dienste auf unseren Webseiten und Anwendungen verwenden. Dabei handelt es sich um Dienstleistungen Dritter, die in jedem beliebigen Land der Welt angesiedelt sein können (im Fall von Google Analytics Google Ireland Ltd. (mit Sitz in Irland), Google Ireland stützt sich auf Google LLC (mit Sitz in den Vereinigten Staaten) als Unterauftragsverarbeiter (beide "Google", www.google.com) und die es uns ermöglichen, die Nutzung unserer Webseiten (auf anonymisierter Basis) zu messen und auszuwerten. Zu diesem Zweck werden permanente Cookies verwendet, die vom Dienstanbieter gesetzt werden. Wir haben den Dienst so konfiguriert, dass die IP-Adressen der Besucher von Google in Europa gekürzt werden, bevor sie in die USA weitergeleitet werden, und dann nicht mehr zurückverfolgt werden können. Wir haben die Option "Datenweitergabe" und die Option "Signale" ausgeschaltet. Obwohl wir davon ausgehen können, dass es sich bei den von uns an Google weitergegebenen Informationen nicht um personenbezogene Daten für Google handelt, kann es möglich sein, dass Google anhand der gesammelten Daten Rückschlüsse auf die Identität der Besucher ziehen, persönliche Profile erstellen und diese Daten mit den Google-Konten dieser Personen für eigene Zwecke verknüpfen kann. Wenn Sie sich beim Diensteanbieter registriert haben, kennt der Diensteanbieter auch Ihre Identität. In diesem Fall erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Dienstanbieter in Übereinstimmung mit dessen Datenschutzbestimmungen. Der Dienstanbieter stellt uns lediglich Daten über die Nutzung der jeweiligen Webseite zur Verfügung (aber keine persönlichen Informationen über Sie).Darüber hinaus verwenden wir auf unseren Webseiten Plug-ins von sozialen Netzwerken wie Facebook, Twitter, YouTube, Pinterest oder Instagram. Diese sind für Sie sichtbar (typischerweise anhand der jeweiligen Symbole). Wir haben diese Elemente so konfiguriert, dass sie standardmäßig deaktiviert sind. Wenn Sie diese aktivieren (durch Anklicken), können die Betreiber der jeweiligen sozialen Netzwerke erfassen, dass Sie sich auf unserer Website befinden und wo genau Sie sich auf unseren Webseiten befinden und diese Informationen für ihre eigenen Zwecke nutzen. Diese Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten liegt in der Verantwortung des jeweiligen Betreibers und erfolgt nach dessen Datenschutzbestimmungen. Wir erhalten von den jeweiligen Betreibern keine Informationen über Sie.

5. Datentransfer und Datenübermittlung ins Ausland

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit und im Einklang mit den in Abschnitt 3 dargelegten Zwecken der Datenverarbeitung können wir Daten an Dritte übermitteln, soweit eine solche Übermittlung zulässig ist und wir sie für angemessen halten, damit diese die Daten für uns oder gegebenenfalls für eigene Zwecke verarbeiten. Insbesondere können die folgenden Kategorien von Empfängern betroffen seinunsere Dienstleister (innerhalb von SCAMBIA PATENT SERVICES GMBH oder extern, wie z.B. Banken, Versicherungen), einschließlich Auftragsverarbeiter (wie z.B. IT-Provider);Händler, Lieferanten, Subunternehmer und andere Geschäftspartner; Kunden; in- und ausländische Behörden oder Gerichte; die Medien; die Öffentlichkeit, einschließlich der Nutzer unserer Websites und sozialen Medien; Konkurrenten, Branchenorganisationen, Verbände, Organisationen und andere Einrichtungen; Erwerber oder Parteien, die am Erwerb von Geschäftsbereichen, Unternehmen oder anderen Aktivitäten von SCAMBIA PATENT SERVICES GMBH interessiert sind; andere Parteien in möglichen oder anhängigen Gerichtsverfahren; (nachfolgend Empfänger)Bestimmte Empfänger können sich in der Schweiz, aber auch in jedem anderen Land der Welt befinden. Insbesondere müssen Sie damit rechnen, dass Ihre Daten in jedes Land übermittelt werden, in dem SCAMBIA PATENT SERVICES GMBH tätig ist, sowie in andere Länder in Europa und in die USA, in denen unsere Dienstleister ansässig sind (wie Microsoft,etc).Befindet sich ein Empfänger in einem Land ohne ausreichenden gesetzlichen Datenschutz, so verpflichten wir den Empfänger zur Einhaltung des Datenschutzes (wir verwenden dazu die überarbeiteten Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, die Sie hier abrufen können: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?%29%2C=&locale=de es sei denn, der Empfänger unterliegt einem gesetzlich anerkannten Regelwerk zur Gewährleistung des Datenschutzes und wir können uns nicht auf eine Ausnahme berufen. Eine Ausnahme kann z. B. im Falle eines Gerichtsverfahrens im Ausland gelten, aber auch in Fällen, in denen ein überwiegendes öffentliches Interesse besteht oder die Erfüllung eines Vertrags die Weitergabe erfordert, wenn Sie eingewilligt haben oder wenn die Daten von Ihnen allgemein zur Verfügung gestellt wurden und Sie der Verarbeitung nicht widersprochen haben.

6. Aufbewahrungsfristen für Ihre personenbezogenen Daten

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es für die Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtung und die Einhaltung gesetzlicher Pflichten oder sonstiger mit der Verarbeitung verfolgter Zwecke erforderlich ist, d.h. für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung, während der Durchführung des Vertrages bis zu dessen Beendigung) sowie darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Personenbezogene Daten können für den Zeitraum aufbewahrt werden, in dem Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können oder soweit wir anderweitig.